Privacy Policy

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione dei dati sensibili degli utenti dell‘Associazione Castellana Conviene. Si tratta di un’informativa che è resa, ai sensi dell’art. 13 del d.lg. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali e dell’art. 13 Reg. UE 679/2016 (General Data Protection Regulation), a coloro che interagiscono con i servizi e i servizi web dell’associazione. 

L’informativa è resa solo per l’Associazione Castellana Conviene, per il suoi siti web www.castellanaconviene.it , e www.ilovecastellana.it eventualmente consultabili dall’utente tramite le funzionalità in essa contenute o tramite link.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi rilasciano i propri dati sensibili per il tesseramento all’associazione, se si collegano alle pagine web sopra citate, per iniziative dell’associazione, per il rilascio di ricevute di quote di tesseramento e per fatturazioni dovute a contributi pubblicitari o servizi,  connessi all’attività dell’associazione. 

Il Titolare del Trattamento
L’associazione può trovarsi a trattare dati sensibili, volontariamente forniti, relativi a persone identificabili a fini propagandistici degli stessi e di soggetti non identificabili a solo fini statistici. Il sito www.castellanaconviene.it non registra cookies.  Il “titolare” del loro trattamento è : Associazione Castellana Conviene,  P.iva/c.f.: 07765640722, rappresentata da Giovanni Lino  c.f.: LNIGNN73E21C134Q, con sede in Via Luigi Nitti, 6, 70013 Castellana Grotte (BA). 

Luogo di Trattamento dei Dati
I trattamenti dei dati connessi ai servizi, alle attività e agli scopi dell’associazione hanno luogo presso i Datacenter di Arezzo (ITALIA) di proprietà di Aruba S.p.a.  del sito www.castellanaconviene.it , su cui sono registrati inoltre dati di tesseramenti cartacei da cui è stata estratta una lista di nominativi per l’invio delle newsletter nell’account di Mailchimp. I trattamento dei dati ha altresì luogo sull’apposito Libro Soci e sul Registro dei  Trattamenti detenuti dal responsabile legale Giovanni Lino presso la sede legale dell’associazione.  Nel caso di trasferimenti dei dati, vengono adottate e rispettate tra operatori le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

Dati  informatici
I sistemi informatici e le procedure di contatto o di iscrizione, nel corso del loro normale esercizio, acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.  Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti  identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati possono rientrano il nome, il cognome, il codice fiscale, la data di nascita, il numero

Potrebbero essere registrati gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che utilizzano i servizi per il sito web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei siti e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei Web Services esposti: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti non persistono per più di sette giorni. 

Dati forniti dall’utente Socio
Il sito www.castellanaconviene.it raccoglie i seguenti dati personali:

• Nome e Cognome, vengono visualizzati sulla pagina del sito riservata ai soci dell’associazione, sul modulo associativo.
• e-mail, viene utilizzata per identificare univocamente l’utente socio, per mandare comunicazioni riguardanti esclusivamente le attività associative, le agevolazioni previste, news letter, comunicazioni di rilevanza regionali o nazionali, per poter accedere all’area riservata del sito, l’associazione invia e-mail ai fini della corretta informazione degli utenti per comunicazioni relative alle attività da svolgere o svolte e per informazioni sui termini e condizioni e la privacy policy.
• telefono, per agevolare la comunicazione con l’utente socio tutte le comunicazioni riguardanti l’associazione e le sue iniziative.
• città e provincia, e per la geolocalizzazione sul sito degli esercizi.

Recapito fisso o mobile, la e-mail, il nome dell’azienda, il settore merceologico dell’azienda, la p.iva o il codice fiscale dell’azienda, questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni di contatto e per comunicazioni e newsletter informative e non saranno ceduti a terzi. 

In generale, i dati saranno trattati: 
(i) per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla loro prima raccolta/acquisizione
(ii) nel caso di dati forniti per finalità contrattuali, per la durata del rapporto
(iii) nel caso di dati forniti per finalità di marketing, fino alla comunicazione di opt-out 
(iv) per non oltre 3 anni dalla raccolta dei dati o fino all’esercizio dell’opt-out per le finalità di profilazione.

Dati forniti dall’utente cartaceo

• Nome e Cognome, recapito fisso o mobile, data di nascita, residenza, per censire in maniera interna e privata all’organizzazione la provenienza degli utenti ed eventuali comunicazioni di iniziative dell’associazione in conformità con gli indirizzi statutari.
• e-mail, viene utilizzata per identificare univocamente l’utente, per mandare comunicazioni riguardanti esclusivamente le attività associative e l’invio di newsletters.
• data di nascita, dato non trattato.
• residenza, per censire in maniera interna e privata all’organizzazione la provenienza degli utenti.

Questi dati non saranno ceduti a terzi. 

In generale, i dati saranno trattati: 
(i) per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla loro prima raccolta/acquisizione
(ii) nel caso di dati forniti per finalità contrattuali, per la durata del rapporto
(iii) nel caso di dati forniti per finalità di marketing, fino alla comunicazione di opt-out 
(iv) per non oltre 3 anni dalla raccolta dei dati o fino all’esercizio dell’opt-out per le finalità di profilazione.

Geolocalizzazione
Sul sito www.castellanaconviene.it è prevista la geolocalizzata ai fini di un più precisa individuazione delle attività associate da parte degli utenti, attraverso le funzionalità di Google. Le informazioni di geolocalizzazione non vengono in nessun modo memorizzate, profilate, divulgate o condivise con terzi.

Dati facoltativi
A parte quanto specificato per i dati di utilizzo dei servizi raccolti, l’utente socio è libero di fornire i dati personali utili al funzionamento della sezione dedicata alle attività associate del sito www.castellanaconviene.it  all’ente titolare, per poter utilizzare le funzionalità in essa contenute.   Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di utilizzare la sezione.

Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.  I dati raccolti non verranno ceduti a terzi.

Diritti degli interessati
L’interessato può esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo.  In particolare, l’interessato ha diritto:

1. Di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione anche in forma intelligibile.
2. Di ottenere l’indicazione:
   • a. dell’origine dei dati personali;
   • b. delle finalità e modalità del trattamento;
   • c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   • d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
   • e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. Di ottenere:
4. a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
5. b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
6. c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
7. a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
8. b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”
9. Di opporsi, in tutto o in parte:

All’interessato spettano, altresì, tutti i diritti di cui agli artt. 16-21 del Reg. UE 679/2016 (GDPR), vale a dire: diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.  Le richieste relative all’esercizio dei diritti e delle facoltà di legge vanno rivolte:  via e-mail, all’indirizzo:  info@castellanaconviene.it  oppure via posta, all’indirizzo di Via Luigi Nitti, 6, 70013 Castellana Grotte (BA).

Ultima modifica del 21/05/2018. Il Presidente, Giovanni Lino.